En Outlook se pueden crear firmas para los mensajes de email, puede ser una o varias firmas, pueden incluir texto, logotipos, imágenes y hasta tarjetas de presentación, y hasta firmas a mano.
Las firmas se agregarán automáticamente a los mensajes que envíes desde Outlook o agregarlas manualmente.
Agregar firma en Outlook
Nota: Si tienes dos cuentas de Outlook 365 en Outlook web y Outlook para empresas vas a tener dos firmas distintas.
- Lo primero que debes hacer es abrir un mensaje de correo nuevo.
- Luego seleccionar Firmas en la ventana de Outlook. Nota: El ícono de Firmas puede estar en lugares diferentes del panel.
- Luego clic en Seleccionar Firmas para editar, debes elegir Nueva Firma, y agregar un nombre para la firma.
- Ahora debes seleccionar Editar Firma para redactar una, en la que puedes agregar imágenes, cambiar la fuente, colores, tamaños y muchas opciones más. También puedes dar formato a la firma con editores de texto o word, y luego pegarla en Editar Firma.
- También puedes agregar enlaces a la firma de correo electrónico en Outlook, agregar redes sociales e imágenes.
Presiona en Elegir Firma Predeterminada y verás lo siguiente:
En el cuadro desplegable de la cuenta de correo debes elegir uno para asociarlo con cada firma como predeterminada, de esta manera puedes tener firmas diferentes para otros correos asociados a Outlook.
También puedes seleccionar si deseas que tu firma se agregue en correos reenviados o respuestas. Si no deseas que esto suceda, selecciona ninguno.
Haz clic en Aceptar para que la firma sea guardada. Ahora cada vez que envíe un correo nuevo se agregará la o las firmas selecionadas. Nota: en el correo actual no será agregada la firma automáticamente, pero en posteriores correos electrónicos sí.
¿Cómo agregar un Logotipo en la firma de Outlook?
Para agregar un logotipo es muy fácil.
Debes seleccionar Editar la Firma que deseas modificar, luego clic en el ícono de imagen y clic en insertar.
Ahora debes seleccionar la imágen, editarla si deseas, cambiar su tamaño y al final presionar Aceptar para que la firma sea guardada.
También puedes crear firmas manualmente haciendo clic en la pestana Mensaje y seleccionando Firma.
Vídeos para que entiendas mejor como agregar una firma en Outlook en sus distintas versiones:
Crear una firma en Outlook 2007 y Outlook 2010
Lo primero que debes hacer es hacer clic en Firma, la cual se encuentra en la pestaña Mensaje > Incluir.
- Ahora debes hacer clic en Nueva en la pestaña Firma de correo electrónico.
- Escribir un nombre para la nueva firma y aceptar.
- Escribe el texto deseado para la firma en el cuadro Editar Firma.
- Puedes darle formato y estilos al texto si lo deseas.
- Para finalizar hacer clic en Aceptar.
Para agregar las firmas automáticamente a los mensajes debes realizar los mismos pasos anteriormente explicados, y luego seleccionar Elegir firma predeterminada y seleccionar la cuenta de correo donde deseas enviar de manera predeterminada esa firma en la lista Mensajes nuevos.
Debes seleccionar si deseas que se incluya la firma en mensajes reenviados o respuestas, o en ninguno.
Para agregar manualmente firmas en Outlook debes seleccionar Firma en la pestaña mensaje del panel, y luego agregar la firma que desees.
Para eliminar una firma de un mensaje que estás creando, seleccionala y presiona suprimir.
Resumen para configurar una ffirma en Outlook:
- Abra un mensaje nuevo. …
- En la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.
- Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.
- En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.